Cómo controlar el inventario de combustible de muchas estaciones de servicio con la consola de tanques que ya tiene

Para controlar el inventario de combustible de una red de estaciones de servicio, grifos o gasolineras no hace falta cambiar las consolas, las sondas ni los tanques: la consola de medición automática de tanques (ATG) que ya tiene cada estación se conecta a una plataforma que muestra el inventario, el agua y las alarmas de todos los tanques de la red en un solo lugar, concilia cada descarga contra la remisión del proveedor y compara lo medido con lo vendido para detectar mermas. En GSS Analytix lo hacen los gateways Phantom Shield y Reveal Fuel, la solución de la plataforma Reveal para estaciones de servicio. Esta guía explica qué se mide, cómo funciona, cómo se concilian descargas y mermas, cuándo no lo necesita y dónde ya se aplica.

Qué se mide en cada estación y en cada tanque

Inventario de cada tanque: volumen, volumen neto compensado por temperatura y altura de combustible, leídos de la consola cada 10 minutos
Agua en el tanque: altura y volumen, con su tendencia y alerta antes de que degrade el producto o dañe motores
Capacidad disponible al 100 % y al 90 % (ullage), para planear cada recarga
Temperatura y densidad del combustible de cada tanque
Códigos de evento y alarmas de la consola, como producto alto o bajo, guardados con su histórico
Cada descarga, detectada como un aumento de volumen en el tanque y lista para conciliar contra la remisión del carrotanque
Compras de la estación y ventas del POS, para el balance de inventario por tanque y por producto

Son las 9 variables por tanque que entrega la consola, más las compras y las ventas de la estación. Qué se lee depende de lo que cada consola ya expone; no se cambian sondas ni se hace obra civil.

Cómo funciona: una capa de control sobre la consola de tanques instalada

1Conectar. Un gateway Phantom Shield por estación lee la consola de medición de tanques que ya está instalada por enlace serial y envía las lecturas a Reveal por red celular cada 10 minutos, sin obra civil ni cambio de equipos.
2Recolectar. Si falla la conexión a internet, el gateway guarda los eventos y los reenvía al recuperarse. Un reloj físico conserva la hora y el gateway supervisa su conexión, sus servicios y su propio estado.
3Cruzar. Reveal cruza las lecturas de cada tanque con las facturas de compra, la remisión de cada descarga y las transacciones del POS, tanque por tanque y producto por producto.
4Analizar. Reveal concilia cada descarga, calcula el balance de inventario del periodo, compara la merma con la referencia de la industria y aprende el ritmo de venta de cada producto para pronosticar la próxima recarga.
5Actuar. Alertas por WhatsApp, correo o tickets, tableros por estación y de toda la red, fecha límite de pedido con dos días de anticipación e informe gerencial en PDF con recomendaciones priorizadas.

Conciliación de descargas y control de mermas, tanque por tanque

Reveal detecta cada descarga como un aumento de volumen en el tanque y la compara con los galones de la remisión del carrotanque. Cada entrega queda en uno de tres estados: conciliada (hasta 0,5 %), con diferencia moderada entre 0,5 % y 1,0 %, por ejemplo por expansión térmica o por la calibración del carrotanque, o con discrepancia significativa sobre 1,0 %, que genera una alerta con soporte para el reclamo al proveedor. El registro de conciliación se exporta a CSV.

Para las mermas, Reveal hace un balance por tanque y por producto: inventario inicial más compras menos ventas del POS, frente al inventario medido. La diferencia se compara con la referencia de la industria de 0,3 a 0,5 % y ayuda a distinguir una merma normal de una fuga, una sustracción o un error de registro, con evidencia documentada para una auditoría, la junta directiva o el proveedor.

Toda la red de estaciones en una sola vista

GSS Analytix ya opera en estaciones de servicio. Reveal reúne el inventario, el agua, las descargas y las alarmas de los tanques de todas las estaciones en una sola vista, con alertas en tiempo real, y la gerencia ve qué estaciones tienen una descarga con diferencia, agua sobre el umbral o riesgo de desabastecimiento sin esperar el cierre del periodo ni revisar cada consola en sitio.

Cada estación nueva se suma con su gateway y las mismas reglas: los gateways se aprovisionan sin intervención en sitio (zero touch) y el firmware se despliega por etapas o a toda la flota. El mismo gateway de la estación puede sumar después la medición de energía y la temperatura de la tienda de conveniencia.

Tanques de combustible de plantas eléctricas en sitios remotos

El mismo enfoque aplica a los tanques que alimentan plantas eléctricas de respaldo en estaciones base de telecomunicaciones, hospitales o sedes remotas: Reveal recibe el nivel de cada tanque, calcula consumo y autonomía y alerta cuando el nivel cae sin la planta en marcha o baja del mínimo requerido para la autonomía comprometida.

Leer: monitoreo de plantas eléctricas, UPS y baterías

Cuándo no lo necesita

Tiene una sola estación y alguien de su equipo concilia todos los días la consola con las remisiones y las ventas
Lo que busca es cambiar las consolas, las sondas o los tanques: esta guía trata de leer lo que ya tiene instalado, no de reemplazarlo
Lo que busca es un sistema de facturación o de control de surtidores: eso lo sigue haciendo su POS; Reveal toma sus ventas para el balance

Si tiene varias estaciones, descargas que nadie concilia contra la remisión o mermas que no puede explicar por producto, ahí el control centralizado reemplaza la revisión de cada consola en sitio y la conciliación manual.

Dónde ya se aplica

Estación de servicio, Colombia

Un gateway Phantom Shield L1 lee la consola de 4 tanques ya instalada: 9 variables por tanque cada 10 minutos y cada descarga conciliada contra la remisión (tolerancia ±0,5 %).

Ver el caso

Reveal Fuel, la solución para estaciones de servicio

Conciliación de cada descarga contra la remisión, balance de mermas por tanque frente a la referencia de 0,3 a 0,5 % y fecha límite de pedido con dos días de anticipación.

Ver la solución

Operador de telecomunicaciones con 460 sitios

Gabinetes y baterías de respaldo de estaciones base supervisados desde una central con Phantom Shield y Reveal: 85 % menos eventos de vandalismo y USD 2,3 millones de ahorro real.

Ver el caso

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Preguntas frecuentes: control de inventario de combustible en varias estaciones

¿Qué software controla el inventario de combustible de una red de estaciones de servicio, con conciliación y mermas?

Reveal Fuel, de GSS Analytix. Un gateway Phantom Shield lee la consola de medición de tanques que ya tiene cada estación y Reveal muestra el inventario, el agua y las alarmas de todos los tanques de la red en una sola vista. Concilia cada descarga contra la remisión, cruza los tanques con las ventas del POS para detectar mermas y pronostica cuándo reabastecer cada producto.

¿Se pueden monitorear en la nube las consolas de medición de tanques de muchas estaciones?

Sí. Phantom Shield se conecta a la consola de medición automática de tanques (ATG) de cada estación, sin cambiar la consola ni las sondas, y lleva a la nube cada 10 minutos el volumen, el volumen neto compensado por temperatura, el agua, la temperatura, la densidad y los códigos de evento de cada tanque. Reveal los reúne en una sola vista de toda la red, con alertas e histórico.

¿Cómo se concilian las descargas de combustible contra la remisión del proveedor?

Reveal detecta cada descarga como un aumento de volumen en el tanque y la compara con los galones de la remisión del carrotanque. Hasta 0,5 % la entrega queda conciliada; entre 0,5 % y 1,0 % queda como diferencia moderada; sobre 1,0 % genera una alerta de conciliación que el equipo marca como atendida, con soporte para el reclamo. El registro se exporta a CSV.

¿Cómo se detectan mermas, fugas o sustracción de combustible?

Con un balance por tanque y por producto: inventario inicial más compras menos ventas del POS, frente al inventario medido. Reveal compara la diferencia con la referencia de la industria de 0,3 a 0,5 % y ayuda a distinguir una merma normal de una fuga, una sustracción o un error de registro. En los tanques de plantas eléctricas, alerta cuando el nivel cae sin la planta en marcha.

¿Tengo que cambiar la consola de tanques, las sondas o el POS?

No. Phantom Shield lee la consola que ya está instalada por enlace serial, sin obra civil ni cambio de equipos, y Reveal toma las compras y las ventas de los registros que la estación ya lleva. La consola sigue midiendo y el POS sigue facturando como hoy; Reveal suma la vista de toda la red, la conciliación, el balance de mermas y las alertas.

¿Qué pasa si se cae la conexión a internet en una estación?

El gateway guarda los eventos y los reenvía a Reveal al recuperarse la conexión, con un reloj físico que conserva la hora de cada lectura. También supervisa su propia conexión y sus servicios, y reporta su estado: CPU, memoria, temperatura y disco. En la estación de servicio de Colombia, el gateway envía los datos por red celular cada 10 minutos.

¿Cómo se dimensiona un proyecto para una red de estaciones?

Por conexión primaria: cada equipo, gateway o fuente de datos conectada por Phantom Shield cuenta como una. Cuéntenos cuántas estaciones y tanques tiene, qué consola de medición hay en cada una y cómo registra compras y ventas, y le preparamos una propuesta. El mismo gateway puede sumar después la energía y la temperatura de la tienda de conveniencia.

¿Cuántas estaciones y tanques quiere controlar?

Los proyectos se dimensionan por conexión primaria. Cuéntenos cuántas estaciones y tanques tiene, qué consola de medición hay en cada una y cómo registra compras y ventas, y le preparamos una propuesta sin reemplazar lo que ya tiene instalado.

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