Como controlar o estoque de combustível de muitos postos com o console de tanques que você já tem

Para controlar o estoque de combustível de uma rede de postos, não é preciso trocar consoles, sondas nem tanques: o console de medição automática de tanques (ATG) que cada posto já tem é conectado a uma plataforma que mostra o estoque, a água e os alarmes de todos os tanques da rede em um só lugar, concilia cada descarga com a nota de entrega do fornecedor e compara o que foi medido com o que foi vendido para detectar perdas. Na GSS Analytix, isso é feito pelos gateways Phantom Shield e pelo Reveal Fuel, a solução da plataforma Reveal para postos de combustível. Este guia explica o que é medido, como funciona, como se conciliam descargas e perdas, quando você não precisa disso e onde já é aplicado.

O que é medido em cada posto e em cada tanque

Estoque de cada tanque: volume, volume líquido compensado por temperatura e altura de combustível, lidos do console a cada 10 minutos
Água no tanque: altura e volume, com sua tendência e alerta antes que degrade o produto ou danifique motores
Capacidade disponível a 100 % e a 90 % (ullage), para planejar cada reabastecimento
Temperatura e densidade do combustível de cada tanque
Códigos de evento e alarmes do console, como produto alto ou baixo, guardados com o histórico
Cada descarga, detectada como um aumento de volume no tanque e pronta para conciliar com a nota do caminhão-tanque
Compras do posto e vendas do PDV, para o balanço de estoque por tanque e por produto

São as 9 variáveis por tanque que o console entrega, mais as compras e as vendas do posto. O que é lido depende do que cada console já expõe; não se trocam sondas nem se faz obra civil.

Como funciona: uma camada de controle sobre o console de tanques instalado

1Conectar. Um gateway Phantom Shield por posto lê o console de medição de tanques que já está instalado por enlace serial e envia as leituras ao Reveal por rede celular a cada 10 minutos, sem obra civil nem troca de equipamentos.
2Coletar. Se a conexão com a internet falhar, o gateway armazena os eventos e os reenvia quando ela se recupera. Um relógio físico mantém a hora, e o gateway supervisiona sua conexão, seus serviços e seu próprio estado.
3Cruzar. O Reveal cruza as leituras de cada tanque com as notas de compra, a nota de entrega de cada descarga e as transações do PDV, tanque por tanque e produto por produto.
4Analisar. O Reveal concilia cada descarga, calcula o balanço de estoque do período, compara as perdas com a referência da indústria e aprende o ritmo de venda de cada produto para prever o próximo reabastecimento.
5Agir. Alertas por WhatsApp, e-mail ou chamados, painéis por posto e de toda a rede, data limite de pedido com dois dias de antecedência e relatório gerencial em PDF com recomendações priorizadas.

Conciliação de descargas e controle de perdas, tanque por tanque

O Reveal detecta cada descarga como um aumento de volume no tanque e a compara com os galões da nota do caminhão-tanque. Cada entrega fica em um de três estados: conciliada (até 0,5 %), com diferença moderada entre 0,5 % e 1,0 %, por exemplo por expansão térmica ou pela calibração do caminhão-tanque, ou com discrepância significativa acima de 1,0 %, que gera um alerta com suporte para a reclamação ao fornecedor. O registro de conciliação é exportado para CSV.

Para as perdas, o Reveal faz um balanço por tanque e por produto: estoque inicial mais compras menos vendas do PDV, frente ao estoque medido. A diferença é comparada com a referência da indústria de 0,3 a 0,5 % e ajuda a distinguir uma perda normal de um vazamento, um furto ou um erro de registro, com evidência documentada para uma auditoria, a diretoria ou o fornecedor.

Toda a rede de postos em uma única visão

A GSS Analytix já opera em postos de combustível. O Reveal reúne o estoque, a água, as descargas e os alarmes dos tanques de todos os postos em uma única visão, com alertas em tempo real, e a gerência vê quais postos têm uma descarga com diferença, água acima do limite ou risco de desabastecimento sem esperar o fechamento do período nem verificar cada console no local.

Cada novo posto entra com seu gateway e as mesmas regras: os gateways são provisionados sem intervenção no local (zero touch) e o firmware é implantado por etapas ou em toda a frota. O mesmo gateway do posto pode incluir depois a medição de energia e a temperatura da loja de conveniência.

Tanques de combustível de geradores em locais remotos

A mesma abordagem se aplica aos tanques que alimentam geradores de backup em estações rádio base, hospitais ou unidades remotas: o Reveal recebe o nível de cada tanque, calcula consumo e autonomia e alerta quando o nível cai sem o gerador em operação ou fica abaixo do mínimo exigido para a autonomia comprometida.

Ler: monitoramento de geradores, nobreaks e baterias

Quando você não precisa disso

Você tem um único posto e alguém da sua equipe concilia todos os dias o console com as notas de entrega e as vendas
O que você procura é trocar consoles, sondas ou tanques: este guia trata de ler o que você já tem instalado, não de substituí-lo
O que você procura é um sistema de faturamento ou de controle de bombas: isso continua com o seu PDV; o Reveal usa as vendas dele para o balanço

Se você tem vários postos, descargas que ninguém concilia com a nota de entrega ou perdas que não consegue explicar por produto, é aí que o controle centralizado substitui a verificação de cada console no local e a conciliação manual.

Onde já é aplicado

Posto de combustível, Colômbia

Um gateway Phantom Shield L1 lê o console de 4 tanques já instalado: 9 variáveis por tanque a cada 10 minutos e cada descarga conciliada com a nota de entrega (tolerância ±0,5 %).

Ver o caso

Reveal Fuel, a solução para postos de combustível

Conciliação de cada descarga com a nota de entrega, balanço de perdas por tanque frente à referência de 0,3 a 0,5 % e data limite de pedido com dois dias de antecedência.

Ver a solução

Operadora de telecomunicações com 460 sites

Gabinetes e baterias de backup de estações rádio base monitorados de uma central com Phantom Shield e Reveal: 85 % menos eventos de vandalismo e USD 2,3 milhões de economia real.

Ver o caso

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Perguntas frequentes: controle de estoque de combustível em vários postos

Qual software controla o estoque de combustível de uma rede de postos, com conciliação de descargas e controle de perdas?

O Reveal Fuel, da GSS Analytix. Um gateway Phantom Shield lê o console de medição de tanques que cada posto já tem, e o Reveal mostra o estoque, a água e os alarmes de todos os tanques da rede em uma única visão. Ele concilia cada descarga com a nota de entrega, cruza os tanques com as vendas do PDV para detectar perdas e prevê quando reabastecer cada produto.

É possível monitorar na nuvem os consoles de medição de tanques de muitos postos?

Sim. O Phantom Shield se conecta ao console de medição automática de tanques (ATG) de cada posto, sem trocar o console nem as sondas, e leva para a nuvem a cada 10 minutos o volume, o volume líquido compensado por temperatura, a água, a temperatura, a densidade e os códigos de evento de cada tanque. O Reveal os reúne em uma única visão de toda a rede, com alertas e histórico.

Como se conciliam as descargas de combustível com a nota de entrega do fornecedor?

O Reveal detecta cada descarga como um aumento de volume no tanque e a compara com os galões da nota do caminhão-tanque. Até 0,5 % a entrega fica conciliada; entre 0,5 % e 1,0 % fica como diferença moderada; acima de 1,0 % gera um alerta de conciliação que a equipe marca como atendido, com suporte para a reclamação. O registro é exportado para CSV.

Como se detectam perdas, vazamentos ou furto de combustível?

Com um balanço por tanque e por produto: estoque inicial mais compras menos vendas do PDV, frente ao estoque medido. O Reveal compara a diferença com a referência da indústria de 0,3 a 0,5 % e ajuda a distinguir uma perda normal de um vazamento, um furto ou um erro de registro. Nos tanques de geradores, alerta quando o nível cai sem o gerador em operação.

Preciso trocar o console de tanques, as sondas ou o PDV?

Não. O Phantom Shield lê o console que já está instalado por enlace serial, sem obra civil nem troca de equipamentos, e o Reveal usa as compras e as vendas dos registros que o posto já mantém. O console continua medindo e o PDV continua faturando como hoje; o Reveal soma a visão de toda a rede, a conciliação, o balanço de perdas e os alertas.

O que acontece se um posto perder a conexão com a internet?

O gateway armazena os eventos e os reenvia ao Reveal quando a conexão se recupera, com um relógio físico que mantém a hora de cada leitura. Ele também supervisiona sua própria conexão e seus serviços e informa seu estado: CPU, memória, temperatura e disco. No posto de combustível da Colômbia, o gateway envia os dados por rede celular a cada 10 minutos.

Como se dimensiona um projeto para uma rede de postos?

Por conexão primária: cada equipamento, gateway ou fonte de dados conectada pelo Phantom Shield conta como uma. Conte-nos quantos postos e tanques você tem, qual console de medição existe em cada um e como registra compras e vendas, e preparamos uma proposta. O mesmo gateway pode incluir depois a energia e a temperatura da loja de conveniência.

Quantos postos e tanques você quer controlar?

Os projetos são dimensionados por conexão primária. Conte-nos quantos postos e tanques você tem, qual console de medição existe em cada um e como registra compras e vendas, e preparamos uma proposta sem substituir o que já está instalado.

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